Il est depuis sa fondation en 2013 piloté par le CESCM et l’Université de Poitiers qui en assurent le suivi comptable, le cadre juridique, la coordination par l’intermédiaire de Laurent Hablot. Le suivi du programme et le développement de la base sont conduits par un comité de pilotage composé d’un représentant de chaque institution membre et soutenus par un comité scientifique d’une dizaine de spécialistes internationaux de sigillographie. Concentré sur l’incrémentation de la base de données (70 000 entrées prévues fin 2017), le programme SIGILLA a pour ambition de poursuivre la collecte des données sigillographique, avec le soutien de nombreuses archives départementales, archives municipales ou bibliothèques et musées dans l’ensemble du territoire national (plus d’un million d’empreintes estimé). Il s’attache également au développement d’outils spécifiques appliqués à la sigillographie et accessibles sur la base dans les années à venir : reconnaissance automatique d’armoiries, traitement des données épigraphiques, reconstitutions de matrice à partir de fragments d’empreintes, traitement 3D des empreintes. Outre les partenaires signataires, ces développements sont conduits avec de nombreux collaborateurs financiers privés et publics de multiples partenariats scientifiques dont l’Université de Münster (Programme de la fondation Wolkswagen, Performanz der Wappen).